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EMBAIXADAS A Real Chancelaria atua externamente por meio de 3 formas: Embaixadas, Missões Diplomáticas Temporárias e pelas representações em organismos internacionais.
Embaixadas são as representações diplomáticas açorianas em solo estrangeiro, estabelecida por meio de um Programa Diplomático de média a longa duração no país visitado, e tem como principais funções a facilitação de realização de projetos em conjunto e estabelecimento de intercâmbios ou convênios, por meio da assinatura de tratados específicos. Todos os diplomatas estão aptos a ocupar embaixadas, porém, uma embaixada pode ser ocupada no máximo por 02 diplomatas (titular e o adido).
Missões Diplomáticas temporárias são os trabalhos específicos realizados pela Real Chancelaria, com curta duração. São realizadas para fazer contatos iniciais com outras nações para os devidos reconhecimentos. São executados por meio de uma Delegação Diplomática, que pode ser constituída por 01 Chefe de Delegação e, no máximo, mais 02 Assistentes de Delegação.
E as representações em organismos internacionais são os trabalhos realizados pela Real Chancelaria durante congressos, conferências ou reuniões diplomáticas que possuam representantes de outras nações. Elas podem ser temporárias, no caso de congressos, conferências ou reuniões, ou fixas, no caso de organismos internacionais.